הילדה מחכה לחגיגה הזאת שנים רבות: אירוע בת מצווה, המסיבה שמסמלת את המעבר מתקופת הילדות לבגרות ונחגגת בשנים האחרונות בשיא הסטייל עם אטרקציות מרגשות, הפתעות למוזמנים ומציבה את כלת השמחה באור הזרקורים.
תכנון בת מצווה חלומית מתחיל בבחירת אולם בת מצווה, המקום בו תוכלו להפוך את החזון למציאות ולחגוג לבת שלכם בדרך בלתי נשכחת.
ישנם סוגים רבים של אולמות בקונספטים משתנים וכל אחד הוא עולם ומלואו מבחינת תפאורה, טכנולוגיה מתקדמת, גודל האולם.
חשוב לדעת לבחור את האולם האולטימטיבי בהתאם לרצונות ולתקציב. לפניכם מספר פרמטרים שיש לקחת בחשבון כאשר בוחרים לוקיישן לחגיגה ומפיקים בת מצווה:
שאלה של גודל
השאלה הראשונה שעליכם לשאול את עצמכם היא: איזה גודל אולם תצטרכו בהתאם לרשימת המוזמנים שגיבשתם מבעוד מועד. כמו כן, האם מדובר בחברים של הילדה או גם בבני משפחה ואם מדובר באירוע בהרכב אינטימי.
בכל מקרה, ישנם אולמות בוטיק שעומדים בסטנדרטים הגבוהים ביותר ואינם גדולים כאלה שיתאימו בדיוק לאופי של האירוע – מרגש, מושקע ואינטימי.
בבחירת אולם לבת מצווה יש להתייחס גם לסוג המבנה, האם הוא סגור או פתוח ואם יש אפשרות לבחור בזמן אמת אם להשיק אותו בקבלת פנים בחוץ ולאחר מכן, לעבור לשלב האוכל והמסיבה עצמה תחת קורת גג.
להתמקד במקום הנכון
הלוקיישן אף הוא משחק תפקיד חשוב באירוע בת מצווה, כי אתם בהחלט מעוניינים שכמה שיותר מוזמנים אכן יגיעו לאירוע ולכן, כדאי לבחור מקום מרכזי מקושר לנתיבי תחבורה מרכזיים שאפשר להגיע אליו בקלות גם בתחבורה ציבורית. עיר גדולה דינאמית עם הסדרי חנייה נוחים של האולם עצמו וגישה מהירה לבאים מכל הכיוונים.
סגנון ואבזור האולם
מומלץ לאסוף חוות דעת והמלצות חיוביות של מי שכבר חגגו מסיבת בת מצווה באולם המבוקש וכן לבצע סיור פיזי מקדים, זאת על מנת לספוג מהאווירה ולבחון את הפוטנציאל. כדאי לתכנן מראש אילו אטרקציות בכוונתכם להביא למסיבה על מנת להבין אם הפלטפורמה אכן מתאימה למה שתכננתם. למשל, עמדה לתקליטן ולציוד שלו, אקוסטיקה טובה, מערכת סאונד מתקדמת, אלמנטים שמאפשרים לייצר אפקטים מרהיבים של תאורה, מקום לעמדות משחק ועמדות מגנטים וכדומה.
אם יש לכם חזון מסוים ותרצו לעצב את האולם בדמותו, כדאי לבדוק אם אכן המקום מאפשר תכנון ושינוי מודולארי, הלבשה בפריטי טקסטיל או שינוי הצבעוניות, הקרנת קליפים על מסכים וכל אלמנט עיצובי שיכול להתאים לקונספט עליו חשבתם. היוועצו בצוות האולם על מנת להבין כיצד בשיתוף פעולה אתכם יכולים לסייע בהפיכת הרעיון לאירוע מעוצב בקונספט הנבחר.
לחגוג בטעם אחר
החוויה הקולינארית אף היא בעלת השפעה ביצירת ההנאה ובמיוחד בחגיגות בת מצווה כדאי לדאוג לעושר של מטעמים המותאמים גם לחיך של ילדים ובני נוער מבלי לשכוח את האורחים המבוגרים. אסתטיקה מעניינת של מנות, דוכני אוכל באווירת קרנבל שכל דוכן הוא עולם גסטרונומי מסוג אחר ומיקסים מעניינים בין מנות, הקפדה על פתיחים, עיקריות וכמובן, קולקציית קינוחים פוטוגנית.
נבחרת המקצוענים אתכם
מלבד אולם לבת מצווה. יש לדאוג לכל הפרטים הטכניים מסביב וכמובן, למומחים שילוו אתכם יד ביד בדרך להצלחה. הקדימו את התכנון בבחירת אאוטפיט לילדה ואפילו מספר לוקים אם היא תרצה להחליף במהלך האירוע, תסרוקת ואיפור, מפעילי אטרקציות או מי שעתיד להופיע באולם, מזכרות ייחודיות מהאירוע, הסעות במידה ונדרשות למשתתפים הצעירים שאינם מלווים במבוגרים, צלם ותקליטן ועוד. כדאי לתקצב את האירוע ולעקוב אחר התקציב על מנת לוודא שאינכם חורגים ממנו וכן לנהל לוח זמנים כדי לבחון שאתם מתנהלים במסגרת לוח הזמנים ומגיעים לאירוע רגועים כשהכל מוכן לחגיגה.